Digitalisierung beim Steuerberater
Schnell und einfach
Durch Digitalisierung und Automatisierung
Die Vorteile der digitalen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Nutzen Sie mit uns die technischen Möglichkeiten, Prozesse medienbruchfrei und effizient zu gestalten.
Die Vorteile der Digitalisierung liegen in den verschiedensten Bereichen auf der Hand:
Bereich Belege
- Elektronische Sicherung und Aufbewahrung der Belege
- Kostenersparnis beim Drucken
- Zeit- und Kostenersparnis durch entfallende Fahrten zum Austausch des Pendelordners
- Kostenersparnis bei der Einlagerung von Akten
Bereich Banking
- Automatisierte Erstellung von Überweisungsvorlagen für Eingangsrechnungen oder Gehaltszahlungen
- Überweisungsvorlagen werden per Knopfdruck fristgerecht ausgeführt
- Kontoauszüge werden automatisiert geprüft.
Bereich Lohn
- Im Bereich Personaldaten können neue Mitarbeiter angelegt werden.
- Mitarbeiter können den Personalfragebogen online auszufüllen speichern; anschließend wird dieser über eine digitale Schnittstelle übernommen.
- In der Vorerfassung Lohn und Gehalt können Sie Arbeitsstunden, Krankentage, etc. eintragen; Sie müssen nicht extra anrufen, E-Mails verfassen o.ä.
- Arbeitnehmer erhalten ihre Gehaltsabrechnungen online (kein Papierversand notwendig, verloren gegangene Abrechnungen müssen nicht neu angefordert und gedruckt werden).
Bereich Auswertungen
- Auswertungen (BWA, SuSa, Lohnauswertungen, Controlling-Report, etc.) stehen Ihnen online jederzeit und überall (auch im Urlaub) zur Verfügung.
Flexibilität
- Möglichkeit einer Just-in-Time-Buchhaltung: Eingehende Belege werden hochgeladen und können sofort gebucht werden.
Reduzierung von Fehlern
- Übertragungsfehler: Bei jedem abtippen können Fehler passieren - durch Digitalisierung werden Übertragungsschritte reduziert oder ganz vermieden: Kein Abtippen mehr in E-Mail auf Seiten des Mandanten, kein Abtippen aus der E-Mail in Verarbeitungsprogramm auf Seiten der Kanzlei
Lernen Sie unsere Programme kennen, mit denen wir Ihnen Digitalisierung anbieten können:
Hinweis:
Die Bilder sind mit Erklär-Videos bei Youtube verlinkt. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien von Youtube.
Mandanten-Fernbetreuung
Die DATEV Mandanten-Fernbetreuung unterstützt die Online-Zusammenarbeit zwischen Berater und Mandant. Mittels Mandanten-Fernbetreuung können wir Ihnen sowohl an Ihrem eigenen PC helfen und diesen steuern, aber Ihnen auch Inhalte auf unserem PC präsentieren.
Unternehmen Online
DATEV Unternehmen online unterstützt Sie in der Buchführung und Lohnabrechnung. Die Daten für die Buchführung oder den Lohn werden in der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online erfasst und zwischen Ihnen und uns ausgetauscht. Auf dieser Basis erledigen wir als Ihr Steuerberater die Finanzbuchführung oder Lohnabrechnung. Im Anschluss stellen wir Ihnen Ihre Auswertungen in Unternehmen online digital und übersichtlich zur Verfügung.
Die zur Verfügung gestellten Listen können Sie individuell sortieren und auswerten, was bei Papierauswertungen nicht möglich ist.
DATEV Meine Steuern
Die Online-Anwendung DATEV Meine Steuern unterstützt Sie bei einer effizienten Zusammenarbeit mit uns rund um die Steuererklärung. Alle notwendigen Informationen und Belege laden Sie kinderleicht zu DATEV Meine Steuern hoch und stellen sie digital zur Verfügung. Anschließend erhalten Sie die fertige Steuererklärung über DATEV Freizeichnung online digital zur Ansicht und können diese dort direkt mittels DATEV Freizeichnung Online freigeben.
Arbeitnehmer Online
DATEV Arbeitnehmer online dient der digitalen Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Das Portal enthält zwei Module:
- "Meine Abrechnungen":
Zurverfügungstellung von Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Nachweisen - "Meine Reisen":
Erfassung von Reisen und Beleginformationen durch Arbeitnehmer und
Zurverfügungstellung der Reisekostenabrechnung
Auftragswesen Online
Mit DATEV Auftragswesen Online können Sie alle Verkaufsbelege online erstellen: Vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung.
Ihre Vorteile:
- Belege mit der Kanzlei digital über DATEV Unternehmen online austauschen
- Ausgangsbelege revisionssicher in der DATEV-Cloud ablegen
- Angebote, Rechnungen und weitere Belege ortsunabhängig schreiben und online auf Daten und Auswertungen zugreifen
Nachrichten
Mit DATEV Nachrichten können Sie mit dem Steuerberater Nachrichten verschlüsselt austauschen.
Ihre Vorteile:
- Sie finden alle Nachrichten von oder an den Steuerberater an einem Ort
- Nachrichten sind verschlüsselt und können nicht von Unbefugten mitgelesen werden.
KLARTAX - Die Steuer-App
Mit dieser externen Anwendung können Sie Ihre Steuererklärung selbst erstellen.
Hinterlegen Sie uns gerne als Ihre potentielle Kanzlei und Sie haben bei Beratungsbedarf unsere Kontaktdaten griffbereit.
Hinweis: Die Nutzung der App begründet kein Auftragsverhältnis zwischen Ihnen und uns; ein Auftrag entsteht erst durch einen schriftlichen Steuerberatungsvertrag.
Weitere Infos hier.